4月から働き方改革に関連する法律が適用開始になりました。

その「働き方改革」についてわかりやすくご紹介していきます。
　　　

今回 解説していただいたのは、人事労務コンサルティングを

おこなっている社会保険労務士法人ＴＭＣの 藤澤晃広

（ふじさわ・あきひろ）さんです(^^)

今回は,「事務作業の合理化」について詳しく教えていただき

ました(^^)/


働き方改革を進めるためには、生産性向上が欠かせないという

ことをお話ししてきましたが、今回はその具体的な方法を

ご紹介しました。


まずは、「ＡＩ－ＯＣＲ」

以前からＯＣＲという、紙をスキャナで読み込んで文字認識

する機器はあったと思います。ＡＩ－ＯＣＲは、そのＯＣＲに

ＡＩ（人工知能）を搭載したもので、高精度な文字認識が

できます。従来のＯＣＲと比べて、手書きだと人によって

字のクセがあると思いますが、かなりクセのある字や

雑な書き方でも読み込んでくれます。

これがあると、手入力しなくても一瞬でパソコンにデータが

取り込まれるので便利です。速いだけでなく、入力ミスの

防止にもなります。


活用例として・・・

・手書きの注文書をＡＩ－ＯＣＲで読み込むと、住所・氏名・

　電話番号・注文内容等が一瞬でデータ化される。

・アンケート集計でいえば、「はい・いいえ」などの回答を

　100人分スキャンすると、「はい」が何名、「いいえ」が何名

　などの集計まで一瞬でできる。

など、事務作業が多い方は劇的に時間短縮になります。


次に、「ＲＰＡ」

ロボティック・プロセス・オートメーションの略ですが、

簡単に言うと仕事のロボット化です。

毎日同じようなパソコン入力をしている場合、

その手順をパソコンに設定することで、入力作業が自動化

されます。


活用例として・・・

顧客からいただいたデータを入力し、出来上がったデータを

メールで送信するという仕事があるとします。

ＲＰＡに入力の流れを設定すれば、入力からメール作成までを

自動化できます。社員は出来上がったものを確認して、

送信ボタンを押すだけです。

社員はロボットが事務作業をしている間、他の仕事をする

ことができます。


事務のロボット化が当たり前の時代が来ているのかも

しれませんね!(^^)!



ＴＭＣさんでは・・・

ＡＩ－ＯＣＲやＲＰＡの導入支援などの相談にも

乗っていただけます。

業務手順のヒアリングから始まり、パソコン設定と操作説明まで

対応していただけます。

皆さん、是非相談してみてください(^^)/


それでは、来週もお楽しみに！！